Imprezy okolicznościowe w Bydgoszczy

Przyjęcia, Imprezy okolicznościowe to nieodłączny element naszego życia. Kto z nas nie obchodził urodzin, imienin czy sylwestra? Nie wspominając o innych okazjach związanych np. z życiem szkolnym: bale szkolne, studenckie z okazji obrony pracy dyplomowej, studniówki. Cofając się jeszcze wcześniej można wymienić imprezy z okazji: narodzin dziecka, roczku, chrzcin czy pierwszej komunii. Następnie dorastamy, niektórzy z nas wezmą ślub. No, a jak jest ślub, to często poprzedza go wieczór kawalerski czy panieński. Po jakimś czasie wspólnego życia obchodzi się rocznicę ślubu, itd. W między czasie pracujemy zawodowo. W tym czasie możemy doświadczyć awansu, co może być okazją do zorganizowania przyjęcia. Na sam koniec aktywności zawodowej, jest czas na emeryturę.

Jest to jedna z dróg, którą będzie kroczyć część społeczeństwa. Tych dróg jest wiele, a zatem i okazji do organizacji imprez okolicznościowych, też będzie bardzo dużo. Jest to wstęp, dlatego o wszystkim na początku nie wspominam (temat imprez rozwinę w dalszej części). W tym artykule dowiesz się/odpowiem na pytania: Jakie są rodzaje imprez okolicznościowych? Gdzie w Bydgoszczy możesz zorganizować imprezę? Na co zwracać uwagę wybierając salę, lokal na przyjęcie? Ile kosztuję i jakie atrakcje zapewnia organizator uroczystości? Na koniec znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące imprez okolicznościowych.

Rodzaje przyjęć, imprez okolicznościowych w Bydgoszczy

• 18 – urodziny
• andrzejki
• awans zawodowy
• bal karnawałowy
• bal sylwestrowy/sylwester
• bale studenckie: inżynierskie, licencjackie i magisterskie
• bale szkolne
• bankiety
• catering we wskazanym miejscu np. domu klienta
• chrzciny/chrzest
• dancingi
• degustacje
• eventy biznesowe
• grille
• imieniny
• imprezy dla dzieci/animacje dla dzieci
• imprezy firmowe
• integracje
• jubileusze/jubileuszowe obiady i uroczystości
• kameralne spotkania
• koncerty i recitale
• konferencje
• obiady niedzielne
• ogniska
• pierwsza komunia/komunia święta/przyjęcie komunijne
• pikniki
• prezentacje
• przejścia na emeryturę
• przyjęcia
• przyjęcia dla dzieci
• przyjęcia rodzinne
• przyjęcia świąteczne
• roczki
• rocznice ślubu
• rodzinne obiady i uroczystości
• spotkania biznesowe
• spotkania firmowe
• spotkania handlowe
• spotkania startowe (kickoff meeting)
• studniówki
• stypy/przyjęcia pożegnalne
• szkolenia
• szkolenia firmowe
• śniadania biznesowe
• uroczyste kolacje
• uroczystości jubileuszowe
• urodziny
• warsztaty
• wesele
• wieczorki taneczne
• wieczory kawalerskie, panieńskie
• wigilie
• zaręczyny
• zjazdy rodzinne
• oraz inne przyjęcia i imprezy okolicznościowe w Bydgoszczy.

Gdzie w Bydgoszczy zorganizować przyjęcie, imprezę okolicznościową?

W nawiasach podana jest maksymalna ilość osób, która zmieści się na sali. Niestety na różnych stronach internetowych znajdowałem sprzeczne informacje. Starałem się wybierać te prawdziwe.

Jeżeli są dwie wartości to znaczy, że lokal posiada dwie sale, jeśli trzy to sal jest trzy i tak dalej.

1. Restauracje/hotele, restauracje Bydgoszcz imprezy okolicznościowe:

Restauracja Bydgoszcz – wykaz restauracji w Bydgoszczy. Sprawdź jakie restauracje znajdują się w Twojej okolicy. Poniżej nie podaję wszystkich restauracji, są to tylko przykładowe. Większość restauracji, jak nie wszystkie zorganizują imprezę, przyjęcie okolicznościowe. Najlepiej wybierz restauracje ze wspomnianego spisu, zadzwoń i dowiedz się, czy w wybranym przez Ciebie terminie i dla określonej grupy osób jest możliwość organizacji uroczystości. Można też napisać maila z zapytaniem i poczekać na odpowiedź.

• Osiedlowa: (15 i 40)
• Tobiasz: (restauracja posiada dwie sale: weselną oraz kameralną, niestety nie wiem ile można maksymalne pomieścić osób)
• City Hotel (250 – 350, na różnych stronach są inne informacje dotyczące maksymalnej liczby osób): posiada sale restauracyjne oraz bankietowe (6 sal). Jeżeli interesuje Cię bankiet stojący, to wówczas sala pomieści około 500 osób.
• Karczma Rzym i Hulanka (200)
• No 1 Restaurant & Wine Bar (120)
• RuBaRu (70)
• Wodnik (uroczystości weselne na około 120 osób)
• Hotel Ikar Restauracja Szafran (100)
• Buongiorno (30)
• Villa Calvados (70)
• hotel, restauracja Maraton: posiada wiele sal, główna pomieści około 100 osób
• Maestra
• Pałacowa Dolina
• Karczma Kujawska (120)
• Chlebem i solą
• Zatoka
• Katarynka (32)
• Malibu (sala bankietowa 60 i sala kameralna 30)
• Karczma Młyńska (200)
• Maestra
• Hotel Pałac w Myślęcinku (200), posiada 3 sale
• restauracja Sowa (120)

2. Sale bankietowe, sala na imprezy okolicznościowe Bydgoszcz:

• Perła: (70) mieści się na osiedlu Błonie
• Sala Martina (120)

3. Inne lokale:

• Centrum K3 wraz z salami bankietowymi (jest również możliwość skorzystania z sali restauracyjnej). Jest to połączenie 3 restauracji, gdzie masz możliwość skorzystania z usług wybranej, tej która najlepiej spełnia twoje oczekiwania.
• Przepis Bistro (50)
• Fabryka Lloyda (przyjęcie stojące 900, zasiadane 400)
• Klub sportowy Centrum znajdujący się na ulicy Nowotoruńskiej 8 w Bydgoszczy, oferuje wynajem sal konferencyjnych oraz obsługę imprez okolicznościowych, np. jest w stanie zorganizować wigilię dla 60 osób.

Na co zwracać uwagę wybierając ofertę, salę bankietową?

• alkohol: Kto się tym zajmuje? Czy musisz wnieść dodatkową opłatę? W jaki sposób jest ona naliczana (jednorazowo czy może od każdej butelki)?
• aranżacja kolorystyczna stołów: obrusy, serwetki, świeczki. Czy masz wpływ na ten element? Czy restauracja sama narzuca, decyduje o bieliźnie stołowej?
• barwy (czy są ciepłe i delikatne czy raczej przytłaczające)
• ciasto, tort – Czy można przynieść swoje? Czy może restauracja ma podpisaną umowę z cukiernią i sama tym się zajmuje? Jaki jest koszt przyniesienia własnych wypieków?
• Czy będzie bufet kawowy, na jak długo? Czy kawy i herbaty są bez limitu? Jaki rodzaj napojów będzie serwowany? Ile kosztuję każda porcja napoju, ponadto co było ustalone?
• Czy jest miejsce dla zespołu grającego? Jakie jest nagłośnienie na sali? Czy można skorzystać z oferty restauracji czy wynająć zespół na własną rękę? Ogólnie jak wygląda sytuacja z oprawą muzyczną/sprzętem grającym.
• Czy lokal zajmuję się organizacją imprez od samego początku do samego końca?
• Czy na czas naszego wynajmu restauracja jest nieczynna, czy może równolegle odbywają się inne imprezy okolicznościowe, lokal przyjmuję gości z zewnątrz?
• Czy restauracja, sala bankietowa zapewnia pewną swobodę i prywatność? Czy sala jest na wyłączność?
• dzieci: Czy małe dzieci mają pobyt i jedzenie gratis (jeżeli nie przygotuję się dla nich nakrycia) oraz czy są zniżki dla dzieci np. do 5, 10 roku życia?
• flipchart – przydaję się jeżeli chcesz coś zaprezentować
• projektor multimedialny z ekranem/rzutnik: Czy jest w cenie czy za dodatkową opłatą?
• godziny przyjęcia: Jak długo może trwać? Jak są naliczane dodatkowe godziny? (Na jaki czas udostępniony jest lokal i co się stanie jeżeli ten czas przekroczymy?)
• indywidualne podejście do klienta: Czy masz duży wpływ na to co będzie się odbywało na miejscu imprezy? Czy może większość jest narzucana z góry?
• internet wifi: jest to teraz standard, ale możesz się upewnić i o to zapytać
• klimatyzacja: nie wszędzie się znajduję. Zapytaj o nią, jeśli planujesz przyjęcie w maju czy lato.
• Kolorystyka: czy można ją uzgodnić? Chodzi tutaj nie tylko o bieliznę stołową, ale również o zasłony, parawany, oświetlenie itp.
• komputer, laptop z projektorem multimedialnym: przydaję się jeżeli planujesz przeprowadzić wykład, szkolenie, konferencje czy jakiś kurs
• kuchnia: rodzaj kuchni np. polska, włoska, chińska, grecka. Dowiedź się jakie będą serwowane potrawy na imprezie. Nie każda restauracja ma w swojej ofercie schabowego czy „dewolaja”.
• menu: Czy można je samemu skomponować? Czy jest menu dziecięce? Ile kosztuje i co wchodzi w jego skład?
• kwiaty: Jaki jest rodzaj kwiatów? Czy są świeże czy może sztuczne? Czy dekoracja kwiatowa jest wliczona w cenę uroczystości?
• lokalizacja: Czy lokal mieści się w centrum Bydgoszczy czy na obrzeżach miasta? Czy jest możliwość dojazdu środkami komunikacji miejskiej?
• miejsce dla palących: Czy jest dobrze wentylowane? Gdzie się znajduje?
• mikrofon bezprzewodowy: przyda się jeżeli planujesz przemówienie
• obsługa: Kto z obsługi zajmie się twoim przyjęciem? Ilu będzie kelnerów? Warto, aby obsługa była profesjonalna i doświadczona co zagwarantuje udaną uroczystość.
• ogród: Czy jest i czy można z niego skorzystać?
• oświetlenie, jasność: Czy jest możliwość jego zmiany?
• owoce: Czy można przynieść w swoim zakresie? Jakie owoce oferuje organizator?
• ozdoby: Czy można samemu dekorować salę? Jakie elementy są dozwolone?
• parking: Czy jest monitorowany? Ile jest miejsc parkingowych? Parking dla gości: Czy jest w cenie czy trzeba dodatkowo zapłacić, no i czy w ogóle jest i nie trzeba parkować np. wzdłuż ruchliwej ulicy lub na osiedlu między blokami?
• podłoga – Czy jest antypoślizgowa? Ważna kwestia, jeżeli będzie to wesele, lub inna uroczystość gdzie goście będą tańczyć.
• pokoje: jeżeli jest to hotel, to dowiedz się czy są zniżki dla gości przyjęcia. Ile procent ceny wynoszą zniżki? Dla kogo są udzielane?
• pokrowce na krzesła: Czy są i jakiego będą koloru?
• przestronność: Czy przez środek sali nie przechodzą filary? Jeżeli planujesz na imprezie tańczyć, to może mieć to wpływ na komfort gości.
• przestrzeń do zabawy: Ile miejsca jest na zabawę? W którym miejscu będzie to się odbywać? Czy będzie to w osobnym pomieszczeniu czy może w tym samym gdzie są goście?
• przestrzeń na parkiet bądź scenę: W jakim miejscu możesz ustawić scenę?
• szatnia: spotkałem się z sytuacją, gdzie szatnia jest płatna. Zapytaj się, jak będzie to wyglądało na twojej uroczystości.
• taras: Czy jest i czy goście będą mogli z niego skorzystać?
• telewizor: może się przydać, jeżeli w czasie trwania imprezy okolicznościowej będzie odbywać się jakieś ważne wydarzenie np. impreza sportowa
• toaleta: Czy jest jedna dla wszystkich, czy może osobno dla kobiet i mężczyzn?
• transport: czasem organizator go zapewnia, dopytaj o to
• udogodnienia dla dzieci: kącik do zabawy, miejsce do przewijania
• udogodnienia dla osób niepełnosprawnych: podjazdy, barierki
• widoki za okna: Czy widać ruchliwą ulicę czy może piękny ogród? Poza widokami zwróć uwagę na zapachy: czy restauracja znajduję się blisko fabryk, spalarni? Będzie to ważne, jeśli planujesz przyjęcia na zewnątrz.
• wystrój sali: możesz to sprawdzić na stronie internetowej placówki gastronomicznej lub przyjść do restauracji, sali bankietowej, kiedy odbywa się w niej inna uroczystość. Czasami to co zobaczysz na żywo, jest inne od tego co na zdjęciach.
• zasłony: W jakim są stanie i czy odpowiadają twoim gustom?
• zastawa: najlepiej sprawdzić gotowe nakrycia wchodząc na stronę internetową firmy lub na miejscu (w czasie trwania innej uroczystości).

Jakie atrakcje zapewnia organizator?

• animator/opiekun/opiekunka dla dzieci
• atrakcje artystyczne
• barman, pokazy barmańskie
• ciężki dym
• dekoracje światłem
• efekty specjalne
• wideofilmowanie
• fotobudka
• miejsce zabaw dla dzieci, kącik dla dzieci, plac zabaw
• muzyka na żywo
• pokazy taneczne
• rekwizyty tematyczne
• słodki kącik
• turnieje sportowe
• wiejski stół
• podświetlany, duży napis „LOVE”

Cennik – ile kosztuję organizacja imprezy?

Cena imprezy jest uzależniona od wielu czynników. Ważny będzie termin w którym chcesz zorganizować uroczystość. W niektórych miesiącach np. w maju, chcąc zorganizować komunię świętą musisz liczyć się z tym, że po pierwsze może być termin już zajęty, a po drugie w związku z dużym obłożeniem ceny mogą być wyższe. Jeżeli planujesz wesele, to w piątek może być taniej niż w sobotę.

Kolejnym czynnikiem wpływającym na cenę usług jest menu na jakie się zdecydujesz? Wybierając więcej potraw i na dodatek droższych, oczywistym będzie, że cena będzie wyższa. Samemu musisz podjąć decyzje, czy zamówić jedzenia więcej i ewentualnie, to co zostanie zabrać ze sobą lub rozdać gościom, czy może wybrać oszczędniejszą opcje i stresować się, czy jedzenia nie będzie za mało.

Cena będzie również wyższa, jeśli skorzystasz z dodatkowych atrakcji oferowanych przez organizatora. Przykładowe atrakcje wymieniłem powyżej. Im ich więcej i na dłuższy okres czasu, tym cena poszybuje w górę. W zależności od posiadanego budżetu i chęci, masz możliwość regulowania całkowitej ceny imprezy.

Impreza Bydgoszcz – pytania i odpowiedzi

1. Gdzie w Bydgoszczy jest największa sala?

Fabryka Lloyda, ul. Fordońska 156, 85-752 Bydgoszcz: przyjęcia na stojąco do 900 osób, na siedząco do 400 osób.
*jeżeli gdzieś w Bydgoszczy jest większa sala, to proszę poinformuj mnie o tym

2. Gdzie jest najtaniej?

Na te pytanie nie udzielę jednoznacznej odpowiedzi. Nawet „w drogim miejscu” może być tanio i na odwrót „w tanim miejscu” może być drogo. Sprawdź powyżej co wpływa na cenę imprezy.